Datenschutzbestimmungen

Escondido, CA 92030

Datenschutzpolitik - GDPR

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Definitionen

1. Grundsätze des Datenschutzes

Die Wohltätigkeitsorganisation hat sich verpflichtet, Daten im Einklang mit ihrer Verantwortung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung zu verarbeiten.

Nach Artikel 5 der Datenschutz-Grundverordnung müssen personenbezogene Daten gespeichert werden:

1. rechtmäßig, fair und auf transparente Weise in Bezug auf Einzelpersonen verarbeitet werden;
2. für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist; die Weiterverarbeitung für Archivzwecke im öffentlichen Interesse, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gilt nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken;
3. angemessen und sachdienlich sein und sich auf das beschränken, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;
4. Es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;
5. in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist; personenbezogene Daten dürfen länger aufbewahrt werden, sofern die personenbezogenen Daten ausschließlich für im öffentlichen Interesse liegende Archivierungszwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke verarbeitet werden, sofern die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung getroffen werden, um die Rechte und Freiheiten von Personen zu schützen; und
6. in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Beschädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen".

2. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die von der Wohltätigkeitsorganisation verarbeitet werden.
2. Die verantwortliche Person trägt die Verantwortung für die ständige Einhaltung dieser Politik durch die Wohltätigkeitsorganisation.
3. Diese Politik wird mindestens einmal jährlich überprüft.
4. Die Wohltätigkeitsorganisation muss sich beim Information Commissioner's Office als Organisation registrieren lassen, die personenbezogene Daten verarbeitet.

3. Rechtmäßige, faire und transparente Verarbeitung

1. Um sicherzustellen, dass die Verarbeitung von Daten rechtmäßig, fair und transparent ist, führt die Wohltätigkeitsorganisation ein Systemregister.
2. Das Register der Systeme wird mindestens einmal jährlich überprüft.
3. Der Einzelne hat das Recht auf Zugang zu seinen personenbezogenen Daten, und alle an die Wohltätigkeitsorganisation gerichteten Anfragen werden zeitnah bearbeitet.

4. Rechtmäßige Zwecke

1. Alle von der Wohltätigkeitsorganisation verarbeiteten Daten müssen auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen beruhen: Zustimmung, Vertrag, gesetzliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliche Aufgabe oder legitime Interessen(weitere Informationen finden Sie im ICO-Leitfaden).
2. Die Wohltätigkeitsorganisation vermerkt die entsprechende Rechtsgrundlage im Register der Systeme.
3. Wird die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung herangezogen, so ist der Nachweis der Einwilligung zusammen mit den personenbezogenen Daten aufzubewahren.
4. Werden Mitteilungen an Einzelpersonen auf der Grundlage ihrer Zustimmung versandt, so sollte die Möglichkeit des Widerrufs der Zustimmung eindeutig gegeben sein, und es sollten Systeme vorhanden sein, die sicherstellen, dass ein solcher Widerruf in den Systemen der Wohltätigkeitsorganisation korrekt wiedergegeben wird.

5. Datenminimierung

1. Die Wohltätigkeitsorganisation stellt sicher, dass personenbezogene Daten angemessen und sachdienlich sind und sich auf das beschränken, was im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

6. Genauigkeit

1. Die Wohltätigkeitsorganisation ergreift angemessene Maßnahmen, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
2. Soweit es für die Rechtsgrundlage, auf der die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist, werden Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand gehalten werden.

7. Archivierung / Entfernung

1. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden, führt die Wohltätigkeitsorganisation für jeden Bereich, in dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, eine Archivierungspolitik ein und überprüft diesen Prozess jährlich.
2. In der Archivierungspolitik ist zu berücksichtigen, welche Daten aufbewahrt werden sollen/müssen, wie lange und warum.

8. Sicherheit

1. Die Wohltätigkeitsorganisation stellt sicher, dass personenbezogene Daten sicher gespeichert werden, indem sie moderne Software verwendet, die auf dem neuesten Stand gehalten wird.
2. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf das Personal zu beschränken, das den Zugang benötigt, und es sollten angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um eine unbefugte Weitergabe von Informationen zu verhindern.
3. Wenn personenbezogene Daten gelöscht werden, sollte dies auf sichere Weise geschehen, so dass die Daten nicht wiederherstellbar sind.
4. Es müssen geeignete Backup- und Notfallwiederherstellungslösungen vorhanden sein.

9. Verstoß gegen

Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Änderung, zur unbefugten Weitergabe von oder zum Zugriff auf personenbezogene Daten führt, bewertet die Wohltätigkeitsorganisation unverzüglich das Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen und meldet diese Verletzung gegebenenfalls der ICO(weitere Informationen auf der ICO-Website).

ENDE DER POLITIK